Idée essentielle : Google Hangouts a disparu au profit de Google Meet pour la visioconférence et de Google Chat pour la messagerie instantanée — mais comprendre comment ces outils fonctionnent et s’articulent reste indispensable pour une communication en ligne fluide et sécurisée.
Dans ce dossier pratique, on passe en revue ce qu’il faut savoir pour la utilisation Hangouts aujourd’hui : comment vos anciens échanges ont été migrés, ce que proposent Google Meet et Google Chat en 2025, et surtout comment tirer parti des nouvelles fonctionnalités pour la collaboration à distance. Je raconte rapidement l’exemple de la petite agence « Lila Studio » qui a basculé sans douleur de Hangouts vers Workspace : les conversations ont été récupérées automatiquement, les réunions se planifient depuis Calendar, et les résumés IA évitent de perdre du temps en réunion. Vous trouverez aussi des conseils concrets pour paramétrer vos comptes, des astuces pour améliorer la qualité d’un appel vidéo, et des alternatives si vous cherchez autre chose que l’écosystème Google. Au fil du texte, je glisse des tutoriels pratiques et des cas d’usage (service client en visio, partage d’écran pour une démonstration produit, etc.), afin que vous repartiez avec des actions à faire dès maintenant. Ce qui est intéressant ici, c’est que la rupture technique n’a pas brisé la continuité des échanges : on a gagné en fonctionnalités sans perdre les habitudes essentielles.
- Migration : Hangouts a été remplacé par Google Chat et Google Meet ; les conversations ont été migrées automatiquement.
- Visio améliorée : Meet propose depuis 2025 des résumés IA, traduction en temps réel et réactions emoji.
- Messagerie unifiée : Chat centralise messages, fichiers et tâches dans des espaces.
- Paramètres : contrôlez l’accès via les réglages Workspace et les paramètres Hangouts / Chat dans Gmail.
- Alternatives : Slack, Discord, Zoom, Microsoft Teams selon vos besoins.
Google Hangouts : que reste‑t‑il et pourquoi cela importe pour votre usage
Même si Google Hangouts n’est plus accessible depuis novembre 2022, son héritage structure encore la manière dont on échange aujourd’hui. Les utilisateurs qui avaient l’habitude du service ont vu leurs messages basculer vers Google Chat et leurs réunions redirigées vers Google Meet.
Cela signifie que vos anciens fils de discussion, contacts et réglages essentiels ont souvent été repris automatiquement, sans perte majeure. Pour une équipe, c’est un confort : la continuité est assurée et on peut se concentrer sur l’amélioration des pratiques de communication en ligne. Insight : la migration réussie se mesure à la fluidité de reprise des échanges.
Comment la migration s’est déroulée (cas pratique : Lila Studio)
Chez Lila Studio, l’administrateur Workspace a constaté que la migration s’est faite en arrière‑plan : les anciens salons sont devenus des « espaces » dans Google Chat, et les liens Hangouts ont redirigé automatiquement vers Meet. Les collègues n’ont pas eu à recréer leurs historiques.
Concrètement, cela veut dire moins de friction pour la reprise d’activité après un changement d’outil. Insight : tester la migration sur un petit groupe réduit le stress et révèle les ajustements à faire avant un déploiement global.
La vidéo ci‑dessous donne une démonstration pas à pas des fonctions de réunion et du mode compagnon. Regardez-la pour voir les nouvelles options en action.
Google Meet : visioconférence pro, fonctionnalités et bonnes pratiques
Google Meet est aujourd’hui l’outil principal pour l’appel vidéo professionnel dans l’écosystème Google Workspace. Accessible depuis un navigateur ou une application mobile, il permet d’organiser des réunions rapides ou planifiées, d’enregistrer les sessions sur Drive, et de diffuser en direct pour des audiences plus larges.
En 2025, Meet a intégré des innovations : résumés automatiques générés par IA, traduction en temps réel dans plusieurs langues, réactions emoji en direct, et co‑édition de documents pendant l’appel. Insight : ces fonctionnalités font gagner du temps et réduisent les réunions improductives.
Fonctionnalités clés de Google Meet pour les équipes
Parmi les fonctionnalités pratiques on trouve le partage d’écran, l’enregistrement automatique sur Google Drive, et la possibilité d’inviter jusqu’à plusieurs centaines de participants selon l’offre Workspace. Le plugin Pexip permet aussi l’interopérabilité avec d’autres systèmes de visioconférence.
Pour une réunion efficace : activez la transcription, préparez les documents partagés et configurez le planificateur via Google Agenda. Insight : une réunion bien préparée avec support partagé multiplie les chances d’aboutir à des décisions concrètes.
Cette seconde vidéo montre la planification avancée, l’utilisation du mode companion et l’intégration avec Calendar.
Google Chat : messagerie instantanée, espaces et automatisation
Google Chat a pris le relais de Hangouts comme solution de messagerie instantanée. Son point fort : un affichage unifié avec Gmail et une organisation par espaces où l’on retrouve messages, fichiers, tâches et bots.
En 2025, Chat intègre également Gemini pour la recherche intelligente et l’automatisation : retrouver une information mal formulée devient simple, et on peut créer des rappels ou planifier une réunion via un bot. Insight : la recherche IA limite le temps passé à fouiller les discussions.
Utilisation Chat au quotidien et paramètres Hangouts à connaître
Pour exploiter Chat, pensez à structurer vos espaces par projet ou par équipe, à utiliser les @mentions intelligentes, et à activer la traduction automatique si vous travaillez à l’international. Les administrateurs Workspace peuvent définir si les comptes conservent l’accès à Hangouts ou basculent uniquement sur Chat depuis Gmail.
Conseil pratique : activez les notifications prioritaires et testez le mode « focus » pour réduire les interruptions. Insight : des espaces bien organisés réduisent la dispersion de l’information.
Paramètres, confidentialité et sécurité pour la communication en ligne
Les entreprises doivent vérifier les options de sécurité dans Workspace : gestion des accès externes, enregistrement des réunions, et règles de conservation des données. Les réunions sensibles peuvent être restreintes via des paramètres d’invitation et des contrôles d’enregistrement.
Pour les utilisateurs, il est utile de consulter les paramètres Hangouts / Chat dans Gmail pour activer la vérification en deux étapes et revoir les permissions d’accès aux fichiers partagés. Insight : quelques réglages simples améliorent significativement la confidentialité des échanges.
Fonctionnalités Hangouts héritées et ce qui change pour la collaboration à distance
Les fonctionnalités Hangouts comme le chat vidéo et le partage de localisation ont inspiré les fonctions actuelles de Chat et Meet. Aujourd’hui, on retrouve un continuum fonctionnel : messagerie, visioconférence, coédition et stockage cloud sont intégrés.
Exemple : Lila Studio utilise Meet pour les démos clients (partage d’écran + enregistrement) et Chat pour le suivi des tâches. Résultat : moins d’e-mails et plus d’actions visibles. Insight : l’intégration réduit les pertes d’information entre réunion et exécution.
- Astuce : activez les résumés IA pour capturer les décisions clés.
- Astuce : utilisez les réactions emoji pour des signaux non verbaux rapides.
- Astuce : testez la traduction en temps réel lors d’appels internationaux.
Alternatives à Google Hangouts et quand les choisir
Si vous cherchez autre chose que l’écosystème Google, plusieurs options restent pertinentes : Slack pour des canaux très intégrés, Discord pour des communications vocales permanentes, Zoom et Microsoft Teams pour des besoins de visioconférence différents.
Choisissez selon vos priorités : intégration (Workspace vs Office), sécurité, coût, ou ergonomie. Insight : la meilleure solution est celle qui facilite réellement le travail quotidien de vos équipes.
Pour les utilisateurs de matériel ancien qui souhaitent réinstaller un système léger et reprendre des outils de communication, suivez un guide adapté pour remettre votre machine à niveau. Par exemple, voici un exemple de tutoriel utile pour des installations sur netbooks : guide d’installation Debian Squeeze pour netbook. Si vous travaillez sur des machines anciennes, ce tutoriel Debian peut aider à restaurer une base stable avant d’installer des clients légers pour la communication en ligne.
Pour des configurations avancées ou des besoins hors norme, des ressources techniques existent encore pour remettre en service un poste ancien : voir ce guide d’installation pas à pas et adaptez‑le selon votre matériel. Si votre équipe préfère une version minimale de Linux pour la bureautique et la visioconférence, ce même tutoriel illustre la démarche.
Checklist rapide pour basculer proprement (pratique)
Voici une liste d’actions concrètes à faire avant, pendant et après la migration :
- Vérifier la sauvegarde des historiques de conversation.
- Notifier les équipes du calendrier de migration.
- Former les administrateurs aux paramètres Hangouts / Chat dans Workspace.
- Tester Meet avec enregistrement et transcription sur un petit groupe pilote.
- Documenter les bonnes pratiques et partager un tutoriel Hangouts interne.
Insight : planifier et tester en petit comité évite les interruptions massives.
Qu’est‑ce qui a remplacé Google Hangouts ?
Google Hangouts a été progressivement remplacé par Google Meet (visioconférence) et Google Chat (messagerie instantanée). La transition s’est faite automatiquement pour la plupart des utilisateurs et les historiques ont été migrés vers Chat.
Comment lancer un appel vidéo avec Google Meet ?
Depuis Gmail ou Google Calendar, cliquez sur l’icône caméra pour créer une réunion. Vous pouvez inviter des participants via un lien, partager votre écran, activer la transcription et enregistrer la session sur Google Drive selon votre abonnement Workspace.
Peut‑on retrouver mes anciens messages Hangouts ?
Oui : les conversations anciennes ont été importées dans Google Chat lors de la migration. Recherchez vos fils via la barre de recherche de Chat ou dans Gmail si l’affichage est unifié.
Quelles fonctionnalités Meet/Chat sont nouvelles en 2025 ?
En 2025, Meet propose des résumés automatiques générés par IA, traduction en temps réel pour plusieurs langues, réactions emoji et mode companion. Chat offre une recherche assistée par IA, des bots automatisés et des espaces plus structurés pour la collaboration.
