LibreOffice, l’essentiel : une suite bureautique complète, gratuite et open source qui vous rend maître de vos documents sans abonnement. Si vous retenez une seule chose, c’est que LibreOffice permet de travailler professionnellement — traitements de texte, tableurs, présentations — tout en garantissant la liberté des formats grâce à l’OpenDocument (ODF). Pour une petite association, une TPE ou simplement pour reprendre le contrôle de ses fichiers, c’est une option crédible et éprouvée. Dans ce guide, on suit Ateliers Solidaire, une petite ONG fictive qui migre de Microsoft Office vers LibreOffice en 2025 : vous verrez l’installation, les choix de version (Fresh vs Still), l’interopérabilité avec .docx/.xlsx/.pptx, les outils clés (Writer, Calc, Impress), et les solutions pour collaborer à distance via Collabora Online ou Nextcloud. On compare aussi LibreOffice à OpenOffice, OnlyOffice, WPS Office, Zoho Office Suite et SoftMaker FreeOffice pour vous aider à décider selon vos besoins. L’idée ici n’est pas de vendre une solution parfaite, mais de vous donner des méthodes concrètes, des étapes pratiques et des conseils de déploiement réels — ceux qui fonctionnent en entreprise comme dans un atelier associative. Ce que je veux que vous sachiez avant tout : LibreOffice est mature, flexible et, bien configuré, il remplace efficacement des suites payantes sans vous enfermer derrière un verrou fournisseur.
- Gratuit et open source — pas de licence à payer.
- ODF natif — standard ouvert adopté par de nombreux gouvernements.
- Compatibilité avec .docx/.xlsx/.pptx depuis LibreOffice 7.x.
- Deux versions : Fresh (nouvelles fonctions) et Still (stabilité pour entreprises).
- Collaboration possible via Collabora Online et intégrations cloud (Nextcloud, OneDrive, Google Drive).
Guide complet LibreOffice : choisir la version et préparer l’installation
Avant d’installer, il faut décider si vous voulez l’innovation ou la maturité. La version Fresh (25.2.4) apporte les dernières fonctionnalités ; la Still (24.8.7) privilégie la stabilité — parfait pour les postes en production. Pour télécharger la suite et obtenir l’installateur officiel, allez sur la page de téléchargement recommandée.
- Téléchargez la version adaptée à votre système depuis la page officielle : Télécharger LibreOffice.
- Choisissez Fresh si vous aimez tester les nouveautés, Still si vous déployez en entreprise.
- Vérifiez l’architecture (32/64 bits) et préparez les droits d’administration sur vos machines.
Étapes rapides d’installation : téléchargez, lancez l’exécutable, suivez l’assistant et installez éventuellement le pack d’aide en local. Pour un déploiement à distance ou une assistance, des outils comme TeamViewer peuvent simplifier la vie.
- Vérifier les prérequis système.
- Télécharger l’installateur et le pack d’aide.
- Configurer la langue et les options (raccourci bureau, démarrage).
- Appliquer les politiques de mise à jour pour les postes en entreprise.
Installer LibreOffice pas à pas (cas pratique : Ateliers Solidaire)
Ateliers Solidaire a choisi la version Still pour ses dix postes afin d’éviter les surprises. Le technicien a suivi une checklist simple : sauvegarde des profils existants, installation silencieuse sur une première machine, test d’ouverture de fichiers .docx et .xlsx, et enfin déploiement en GPO ou via un outil d’inventaire.
- Contrôle des documents critiques (.docx/.xlsx/.pptx).
- Test d’impression et d’intégration avec le serveur de fichiers.
- Formation courte (1h) pour les utilisateurs sur Writer et Calc.
- Plan de rollback si un format critique pose problème.
Pour une aide à distance rapide lors d’une installation, vous pouvez recourir à des outils comme TeamViewer, pratique pour dépanner un poste récalcitrant. Insight : toujours tester sur un échantillon avant de pousser une mise à jour à l’ensemble du parc.
Les applications clés de LibreOffice : Writer, Calc, Impress expliqués
LibreOffice se compose principalement de Writer (traitement de texte), Calc (tableur) et Impress (présentations). Chaque module reprend les fonctions attendues mais avec sa logique propre, souvent plus orientée personnalisation et style que les équivalents propriétaires.
- Writer pour rapports, lettres, livres et exports avancés.
- Calc pour analyses, graphiques 2D/3D, 300+ fonctions mathématiques/statistiques.
- Impress pour diaporamas, animations et export vers PPTX.
Writer — écrire comme un pro
Writer gère les styles, les en-têtes, bibliographies et l’export vers PDF, HTML ou EPUB. Dans notre ONG, Writer sert à produire rapports financiers et notes de communication. Le moteur linguistique propose des dictionnaires pour plus de 100 langues, utile pour des documents multilingues.
- Styles et modèles pour standardiser les documents.
- Insertion d’images, tableaux et figures vectorielles.
- Export en PDF et EPUB pour diffusion externe.
Astuce : créez un modèle (template) d’organisation pour gagner du temps — vous pouvez en trouver en ligne ou modifier les vôtres via les ressources de modèles.
Calc — analyser sans se perdre
Calc supporte les fonctions avancées, les tableaux croisés dynamiques et l’export/import vers Excel. Pour Ateliers Solidaire, Calc a permis d’automatiser le rapport de trésorerie avec des graphiques intégrés dans Writer.
- Plus de 300 fonctions pour calculs financiers et statistiques.
- Graphiques 2D/3D insérables dans d’autres documents.
- Compatibilité avec les fichiers .xls et .xlsx.
Impress — présenter avec impact
Impress mêle les capacités graphiques de Draw et Math pour des présentations riches. Si vous souhaitez des tutoriels et exemples pratiques pour Impress, il existe des guides dédiés qui accélèrent la prise en main.
- Animations, transitions et effets multimédia.
- Export vers PPTX et formats vidéo selon les besoins.
- Bibliothèque de modèles pour démarrer rapidement.
Pour approfondir Impress, consultez un guide pratique et des modèles d’exemples : Guide LibreOffice Impress et modèles LibreOffice. Insight : les présentations tirent profit d’un design cohérent, pas d’effets excessifs.
Interopérabilité : formats, compatibilité Microsoft Office et alternatives
LibreOffice utilise l’OpenDocument (ODF) comme format natif, lisible par de nombreux éditeurs. Depuis la version 7.0, la prise en charge de .docx/.xlsx/.pptx s’est largement améliorée, mais les échanges complexes (macros VBA, mise en page très avancée) demandent des vérifications.
- Formats natifs ODT/ODS/ODP, ouverture/écriture vers DOCX/XLSX/PPTX.
- Export/lecture de PDF, HTML, XML et anciens formats (Lotus, WordPerfect).
- Tests recommandés avant migration complète des fichiers critiques.
Si vous devez comparer suites : Microsoft Office reste la référence en compatibilité native et intégration cloud. En revanche, OnlyOffice et Collabora Office offrent de solides alternatives orientées collaboration ; WPS Office et SoftMaker FreeOffice sont d’autres choix pour compatibilité Microsoft. Pour voir OpenOffice et son historique par rapport à LibreOffice, il existe des ressources de téléchargement et comparaison.
- Pour tester OpenOffice : Télécharger OpenOffice.
- Comparaison rapide : LibreOffice = open source communautaire (TDF), OpenOffice = projet sous l’Apache Software Foundation.
- OnlyOffice et Collabora Office se concentrent sur la collaboration en ligne.
Collaboration et cloud en 2025 : options pratiques avec LibreOffice
En 2025, LibreOffice ne dispose toujours pas d’un stockage cloud natif intégré signé TDF, mais l’écosystème a beaucoup évolué. Collabora Online permet l’édition collaborative dans un navigateur et s’intègre avec Nextcloud, ownCloud, Google Drive et OneDrive. Pour le mobile, Collabora propose Collabora Office pour éditer ODF sur iOS et Android.
- Collabora Online pour édition en temps réel et intégration cloud.
- Nextcloud/ownCloud pour héberger vos données sous contrôle.
- Collabora Office mobile pour travailler hors ligne et synchroniser ensuite.
Ateliers Solidaire a relié son instance Nextcloud à Collabora Online pour permettre des révisions simultanées des rapports. C’est la solution la plus pragmatique pour conserver l’ODF tout en collaborant efficacement.
Qui devrait adopter LibreOffice ? profils et bonnes pratiques
LibreOffice convient particulièrement aux petites structures, associations, administrations publiques et utilisateurs soucieux de standards ouverts. Si vous avez besoin d’un contrôle total sur vos fichiers et d’économies sur les licences, c’est une excellente option.
- Associations et ONG : coût nul et personnalisation possible.
- Collectivités publiques : conformité avec ODF et exigences open standards.
- PME/TPE : migration progressive avec tests d’interopérabilité.
Plan d’adoption recommandé (Ateliers Solidaire) : inventaire des documents, choix de la version Still pour la production, formation courte pour utilisateurs clefs, et mise en place d’une intégration Collabora/Nextcloud pour la collaboration. Insight : la réussite tient souvent à la formation et aux modèles pré-configurés plutôt qu’à l’outil seul.
- Inventorier et tester les fichiers critiques.
- Former les utilisateurs sur Writer et Calc en priorité.
- Standardiser via modèles et styles internes.
Pour approfondir l’expérience office après migration, consultez des guides d’optimisation et ressources pratiques.
- Optimiser l’expérience : Optimiser l’expérience Office.
- Ressources supplémentaires pour les modèles : Modèles LibreOffice.
- Si vous venez de Windows et avez besoin d’ISO ou systèmes, des guides d’installation peuvent aider : Télécharger ISO Windows.
LibreOffice est-il vraiment gratuit et sans licence ?
Oui. LibreOffice est distribué gratuitement par The Document Foundation ; il n’y a pas de frais de licence pour son usage ou sa distribution. Les entreprises peuvent toutefois souscrire à des versions supportées par des partenaires comme Collabora pour obtenir du support professionnel.
Quelle version choisir : Fresh ou Still ?
Choisissez Fresh (ex : 25.2.4) si vous voulez les nouveautés, et Still (ex : 24.8.7) si vous privilégiez stabilité et déploiement en entreprise. Testez sur un petit groupe avant de généraliser.
Comment collaborer en temps réel sur des documents LibreOffice ?
Utilisez Collabora Online ou une solution intégrée Nextcloud + Collabora pour l’édition simultanée dans un navigateur. Ces solutions gardent la compatibilité ODF et facilitent la collaboration sans dépendre d’un cloud propriétaire.
LibreOffice gère-t-il les fichiers Microsoft Office ?
Oui, LibreOffice ouvre et enregistre de nombreux formats Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx), mais il faut vérifier les fichiers complexes (macros, mises en page poussées). Des alternatives comme OnlyOffice offrent aussi une compatibilité élevée.
Y a-t-il une application mobile officielle LibreOffice ?
The Document Foundation ne fournit pas d’application mobile officielle, mais Collabora fournit Collabora Office pour iOS et Android qui édite les documents ODF et compatibles Office.
